Regulamento

Organização

A Corrida Volkswagen é organizada pela Volkswagen Autoeuropa, estando a organização técnica do evento a cargo da HMS SPORTS Consulting Lda.

Data/Hora/Local

A Corrida Volkswagen realiza-se no dia 25 de abril de 2020:

Mini Corrida Volkswagen

hora de partida: 09h15

local da partida e chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa

Prova principal (10km)

hora de partida: 10h00

local da partida e chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa

Caminhada (4 km)

hora de partida: 10h15

local da partida e chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa

Percursos/ Distâncias

Prova principal (10 km) – no interior das instalações da Volkswagen Autoeuropa e Parque Industrial adjacente.

Caminhada (aprox. 4 km) - no interior das instalações da Volkswagen Autoeuropa.

Corrida das Crianças - no interior das instalações da Volkswagen Autoeuropa e cada escalão percorrerá as seguintes distâncias:

  • Bambis: 300m
  • Benjamins A: 500m
  • Benjamins B: 700m
  • Infantis: 1.000m

Abastecimentos

Prova principal (10 km)

Haverá abastecimentos aos quilómetros 4,1 e 7,5 e na meta.

Caminhada (aprox. 4 km)

Haverá abastecimento ao quilómetro 2,8 e na meta.

Corrida das Crianças

Haverá um abastecimento na meta.

Duração

A prova principal (10 km) e a caminhada (4 km) terão a duração máxima de 2 horas, terminando às 12h00 e às 12h15 respectivamente.

Estacionamento

O estacionamento nas instalações da Volkswagen Autoeuropa é gratuito.

Inscrições/ Valores/ Prazos/ Limite de inscrições/ Idades

Valores:

Prova principal (10 km)

  • Colaboradores*:
    • Até 10 de abril: 7€
    • A partir de 11 de abril : 9€
  • Público:
    • Até 10 de abril: 12€
    • A partir de 11 de abril: 14€

Valores:

Caminhada (4 km)

  • Colaboradores*:
    • Até 10 de abril: 5€
    • A partir de 11 de abril: 7€
  • Público:
    • Até 10 de abril: 10€
    • A partir de 11 de abril: 12€

    (*) – Cada código de colaborador pode ser utilizado seis vezes. 

    Valores:

    Corrida das Crianças

    • Valor único: 5€

A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais, sem aviso prévio.

A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível.

Limite de inscrições

Prova principal (10 km) + Caminhada (4 km): 3.000 participantes

Corrida das Crianças: 100 participantes

As inscrições serão encerradas assim que se atinjam os limites definidos.

Idades

Prova principal (10 km): poderão participar atletas nascidos em 2002 ou antes, ou seja, maiores de 18 anos, de acordo com as regras da FPA – Federação Portuguesa de Atletismo – que se aplicam a provas com distâncias iguais ou superiores a 10 km. A prova principal será aberta à participação de pessoas com deficiência, que estejam preparadas para concluir uma prova desta dimensão. De forma a promover a integração destes atletas, a Volkswagen Autoeuropa irá endereçar convites a instituições/associações.

Caminhada (4 km): participação aberta a todas as idades.

Corrida das Crianças:

Bambis: nascidos entre 2014 e 2015

Benjamins A: nascidos entre 2011 e 2013

Benjamins B: nascidos entre 2009 e 2010

Infantis: nascidos entre 2007 e 2008

Kit do atleta

Os kits dos atletas serão compostos por:

Prova principal (10 km): uma t-shirt técnica unissexo Adidas, um chip, um dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.

Caminhada (4 km): uma t-shirt técnica unissexo Adidas, um dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.

Corrida das Crianças: uma t-shirt Adidas, dois dorsais, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.

A organização garante a todos os atletas uma t-shirt. Os tamanhos disponíveis para a prova principal, caminhada e MINI serão: XS, XXS, S, M, L e XL.

As medidas dos tamanhos de t-shirt disponíveis são:

Peito 1/2

Altura

XXS

42 cm

62 cm

XS

46 cm

65 cm

S

48 cm

69 cm

M

52 cm

70 cm

L

56 cm

73 cm

XL

59 cm

77 cm

Verwendungszweck

Dieses Cookie enthält eine anonyme eindeutige ID für einen Webseiten User. Diese ID wird verwendet, um den User über verschiedene Sitzungen wiederzuerkennen. Die so erhobenen Daten werden zur Analyse und Personalisierung der Seite verwendet.

Speicherdauer

2 Jahre

Art des Cookies

Permanent/Protokoll

O tamanho de cada t-shirt será escolhido no formulário de inscrição da respetiva prova (prova principal, caminhada e Mini Corrida Volkswagen). As medidas de cada tamanho podem ser consultadas também no formulário de inscrição de cada prova.

No ato da entrega do kit de participação, não serão aceites trocas de tamanhos de t-shirts. Após o evento a organização efetuará a troca mediante stock disponível.

Entrega do kit do atleta

A entrega dos kits do atleta será nas seguintes datas, horários e locais:

Terça-feira, 21 de abril | 12h00 às 16h00

Local: Volkswagen Autoeuropa, Centro de Entregas, edifício 10

Quinta da Marquesa, 2954-024 Quinta do Anjo

Quarta-feira, 22 de abril | 12h00 às 16h00

Local: Volkswagen Autoeuropa, Centro de Entregas, edifício 10

Quinta da Marquesa, 2954-024 Quinta do Anjo

Quinta-feira, 23 de abril | 06h30 às 16h00

Local: Volkswagen Autoeuropa, Centro de Entregas, edifício 10

Quinta da Marquesa, 2954-024 Quinta do Anjo

Sexta-feira, 24 de abril | 10h00 às 19h00

Local: Soauto, Expo – Concessionário Volkswagen

Rua Cintura do Porto, Armazém 24, 1950-323 Lisboa

Atenção, não serão entregues kits no dia prova.

Documentos necessários para a recolha de kit do atleta

  • Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento;
  • Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução).

Recolha de kit do atleta em nome de outro atleta

A recolha do kit do atleta em nome de outro participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos:

  • Confirmação de inscrição recebida na caixa de email após o pagamento
  • Documento de identificação da pessoa que recolhe o kit (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução)

Política de kits não recolhidos

A organização assegura, pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.

Para obter o kit não recolhido, o atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis.

As despesas de envio do kit ficarão a cargo do atleta.

Após o período definido, a organização entregará todos os kits do atleta não recolhidos a uma instituição de solidariedade social.

As ofertas no final de prova são exclusivas para os participantes que, no dia do evento, perfaçam o percurso estabelecido e cortem a meta com o dorsal e chip oficiais (apenas o dorsal no caso da caminhada).

Dorsal de prova

A utilização do dorsal é obrigatória na prova principal, caminhada e Corrida das Crianças. Na Corrida das Crianças o segundo dorsal deve ser apresentado pelo responsável pela criança no final da prova.

A organização apenas garante a personalização do dorsal a atletas inscritos até 10 de abril (pagamento efectuado até 10 de abril).

O dorsal oficial deve ser colocado na parte frontal da t-shirt utilizando os alfinetes fornecidos pela organização.

Nas equipas de estafetas, o dorsal deve ser colocado no cinto específico para dorsais, fornecido pela organização.

O dorsal é pessoal e intransmissível.

A organização desqualificará todos os atletas que:

  • não tenham o dorsal devidamente colocado;
  • utilizem o dorsal de outro atleta;
  • dobrem ou manipulem a publicidade do dorsal.

Atletas sem dorsal ou sem o dorsal original não serão autorizados a circular no percurso e não terão acesso aos brindes.

Chip

Todos os atletas inscritos na prova principal (10 km) devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta.

O chip estará colocado no verso do dorsal e encontra-se codificado para o atleta, sendo pessoal e intransmissível. O chip é descartável e não terá que ser devolvido no final da prova.

A leitura do chip apenas ocorrerá se o dorsal for colocado corretamente. Caso o chip seja descolado ou removido pelo atleta, o atleta não terá classificação.

A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados em caso de má colocação do chip.

A organização desqualificará todos os atletas que efetuem a prova com:

  • Mais do que 1 chip;
  • Um chip de outro atleta;
  • Atletas masculinos com chips/dorsais de atletas femininos e vice-versa.

Prémios

Vencedores absolutos

Os três primeiros homens e as três primeiras mulheres a cortarem a meta irão receber um troféu comemorativo e uma oferta a divulgar oportunamente.

Não serão atribuidos prémios por escalão.

Todos os atletas

Todos os atletas que cortem a meta da Corrida Volkswagen 2020 irão receber água e fruta. No site do evento também terão disponível para download um diploma de participação eletrónico.

Condições de participação

A participação na corrida está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.

Para a segurança de todos, não será permitida a participação de atletas em bicicletas, acompanhados por animais, skates, patins e cadeiras de rodas. A organização não aconselha a participação em carrinhos de bebés.

Participantes com idades inferiores a 18 anos só poderão participar na caminhada (4 km).

Participantes com idades inferiores a 14 anos deverão consultar as coberturas do seguro, no ponto número 22 do presente regulamento.

Categorias

Juniores

Masculinos e femininos nascidos entre 2001 e 2002*

Seniores

Masculinos e femininos nascidos entre 1986 e 2000

V35 *

Masculinos e femininos dos 35 aos 39 anos

V40 *

Masculinos e femininos dos 40 aos 44 anos

V45 *

Masculinos e femininos dos 45 aos 49 anos

V50 *

Masculinos e femininos dos 50 aos 54 anos

V55 *

Masculinos e femininos dos 55 aos 59 anos

V60 *

Masculinos e femininos dos 60 aos 64 anos

V65 *

Masculinos e femininos dos 65 aos 69 anos

V70 *

Masculinos e femininos dos 70 aos 74 anos

V75 *

Masculinos e femininos dos 75 aos 79 anos

V80 *

Masculinos e femininos dos 80 aos 84 anos

V85 *

Masculinos e femininos dos 85 aos 89 anos

V90 *

Masculinos e femininos dos 90 anos em diante

Verwendungszweck

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Speicherdauer

2 Jahre

Art des Cookies

Permanent/Protokoll

Nos atletas veteranos masculinos e femininos, a mudança de escalão efectuar-se-á no dia em que o atleta perfaz a idade indicada.

Nota: os atletas nascidos depois de 2002 serão considerados Juniores (apenas válido para a caminhada – 4 km).

Mini Corrida Volkswagen

Bambis: nascidos entre 2014 e 2015

Benjamins A: nascidos entre 2011 e 2013

Benjamins B: nascidos entre 2009 e 2010

Infantis: nascidos entre 2007 e 2008

Sistema de cronometragem

A organização garante a todos os inscritos na prova principal (10 km), que recolham o seu dorsal, um sistema de cronometragem através de chip. O chip estará colocado no dorsal do atleta.

O chip estará colocado no dorsal e encontra-se codificado para o atleta, sendo pessoal e intransmissível.

O chip não pode ser descolado ou removido. Caso o chip seja descolado ou removido pelo atleta, o atleta não terá classificação. O chip é descartável e não terá que ser devolvido no final da prova. A leitura do chip apenas ocorrerá se o dorsal for colocado corretamente.

Condições do Percurso

A organização compromete-se a escolher sempre as melhores vias possíveis, de modo a não colocar em risco os participantes, não se responsabilizando, todavia, pelas condições do piso ou pelos defeitos/obstáculos apresentados no trajecto da prova.

Os percursos são aprovados pelas respectivas entidades oficiais.  

Comportamentos antidesportivos

A organização desqualificará qualquer atleta que:

  • falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição;
  • não se apresente no local da partida, com o dorsal e o chip da prova colocados, em conformidade com os pontos 11 e 12 deste regulamento;
  • manifeste mau estado físico;
  • não tenha dorsal;
  • não leve dorsal na parte frontal da t-shirt e bem visível nos locais especificados pela organização;
  • utilize o dorsal de outro atleta;
  • dobre ou manipule a publicidade do dorsal;
  • utilize inadequadamente o chip fornecido;
  • utilize mais do que um chip;
  • utilize o chip de outro atleta;
  • não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida;
  • não cumpra o percurso na sua totalidade;
  • não respeite as instruções da organização;
  • manifeste comportamento antidesportivo (por exemplo, empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional os outros atletas);
  • não respeite os restantes atletas.

A HMS SPORTS não aceitará nas suas provas a inscrição de atletas que recorram a práticas antidesportivas.

Segurança e Assistência Médica no Percurso

Caberá às forças policiais a gestão, planeamento, controlo e eliminação do trânsito não autorizado no decorrer das provas, bem como a garantia da segurança dos participantes.   O trânsito automóvel será cortado, em toda a extensão do percurso, com a antecedência estipulada pelas entidades competentes. A reabertura do trânsito automóvel será feita duas horas após a partida.

A organização da prova disponibilizará aos participantes da prova principal (10 km) e caminhada (4 km) apoio médico durante a partida, percurso e meta. 

Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efectuado no serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do mesmo.

A equipa médica terá autoridade para retirar de qualquer uma das provas, atletas que não se revelem aptos a participar ou que tenham recebido cuidados médicos vitais durante a prova.

Reclamações

As reclamações deverão ser efectuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF) e da Federação Portuguesa de Atletismo (FPA), juntando 50 euros à reclamação. Este valor ficará depositado até que se resolva a reclamação apresentada, demorando o tempo necessário para comprovar e consultar os dados apresentados. O valor será restituído se a reclamação for justificada.

Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito em papel timbrado da organização no local do evento.

Aceitação

Ao se inscreverem, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Com a inscrição, todos os participantes declaram aceitar o presente regulamento.

Para o esclarecimento de qualquer dúvida, ou para qualquer questão não prevista no presente regulamento, os participantes deverão entrar em contacto com a organização através do e-mail:   geral@hmssports.pt .

Termo de responsabilidade

a) 10 km e Caminhada 4 km

Com a inscrição, todos os participantes declararam assumir o seguinte termo de responsabilidade:

a) Li e estou de acordo com o regulamento da Corrida Volkswagen (prova principal e caminhada), disponível no site  www.corridavolkswagen.pt .

b) Estou ciente do meu estado de saúde e declaro estar física e psicologicamente capacitado para participar.

c) Assumo o compromisso de me abster de participar na Corrida Volkswagen, caso as minhas condições de saúde se alterem após a inscrição.

d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.

e) Ao participar na Corrida Volkswagen autorizo gratuitamente e de forma incondicional a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros da prova a utilizarem a minha imagem. Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.

f) Participo na Corrida Volkswagen de livre e espontânea vontade, isentando a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros ligados à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação na prova principal (10 km) ou na caminhada (4 km) antes, durante e depois da mesma (por exemplo, perda de objectos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).  

b) Equipas - 10 km

O responsável, ao inscrever os membros da equipa, assume que todos eles aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Declaram ainda assumir o seguinte termo de responsabilidade e nos termos do qual expressam que:

a) Lemos e estamos de acordo com o regulamento da Corrida Volkswagen, disponível no site www.corridavolkswagen.pt .

b) Estamos cientes do nosso estado de saúde e de estarmos física e psicologicamente capacitados para participar.

c) Assumimos o compromisso de nos abster de participar na Corrida Volkswagen, caso as nossas condições de saúde se alterem após a inscrição.

d) Estamos cientes do teor da apólice de seguro em vigor e lemos as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.

e) Ao participar na Corrida Volkswagen, autorizamos gratuitamente e de forma incondicional a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros da prova a utilizarem a nossa imagem. Por este instrumento, cedemos todos os direitos de utilização da nossa imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.

f) Participamos na Corrida Volkswagen de livre e espontânea vontade, isentando a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros ligados à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da nossa participação na Corrida Volkswagen, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).

c) Mini Corrida Volkswagen

Com a inscrição da criança, os pais, tutores legais e/ ou encarregados de educação, aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

O legal responsável pela criança declara ainda assumir o seguinte termo de responsabilidade, nos termos do qual expressa que:

a) Li e estou de acordo com o regulamento da Mini Corrida Volkswagen, disponível no site www.corridavolkswagen.pt .

b) Estou ciente do estado de saúde do menor a meu cargo e da sua capacidade física e psicológica para participar.  c) Assumo o compromisso de não permitir a participação do menor a meu cargo na Mini Corrida Volkswagen, caso as suas condições de saúde se alterem após a inscrição.

d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.

e) Ao participar na Mini Corrida Volkswagen, autorizo, gratuita e incondicionalmente, a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros da prova utilizem a imagem do menor a meu cargo. Através deste instrumento, cedo todos os direitos de utilização da imagem do menor a meu cargo, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.

f) O menor a meu cargo participa na Mini Corrida Volkswagen de livre e espontânea vontade, isentando a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros ligados à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da participação do menor a meu cargo na Mini Corrida Volkswagen antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).  

Tratamento de dados

Os dados pessoais serão processados automaticamente, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados, da União Europeia, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se exclusivamente à prestação dos serviços necessários à participação no evento em que se inscreve.

O tratamento de dados para comunicação sobre o evento em que se inscreve é opcional e está sujeito a consentimento específico e expresso no formulário de inscrição do evento, sempre em conformidade com a Diretiva 95/46/CE de 27 de Abril de 2016.

É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

Os dados pessoais recolhidos em função do presente evento serão armazenados pelo prazo de dois anos e estarão acessíveis de forma gratuita para consulta, retificação ou eliminação através do email:   geral@hmssports.pt

Seguros

Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.

Todos os participantes, sem excepção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades.

Maiores de 14 anos

A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no ofício nº CR/7/2013 (Seguro Desportivo de AAL – Época 2013/2014) com um capital de morte ou invalidez de 27.187€, despesas de tratamento até 4.335€ e despesas de funeral até 5.000€.

Menores de 14 anos 

A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no ofício nº CR/7/2013 (Seguro Desportivo de AAL – Época 2013/2014) com um capital de morte ou invalidez de apenas 10% de 27.187€, despesas de tratamento até 4.335€ e despesas de funeral até 5.000€.

A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.

Cedência dos direitos de imagem

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Volkswagen Autoeuropa e aos parceiros da prova os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

Política de cancelamento ou alteração de inscrição

Não são feitas devoluções do valor de inscrições.

No entanto, até dia 17 de abril, o participante poderá ceder o seu dorsal e chip a outra pessoa desde que solicite essa alteração formalmente, por escrito, à organização – info@corridavolkswagen.pt . Caso o participante não informe a organização de tal situação, a mesma não será responsável por qualquer acidente ou dano que este atleta venha a sofrer. Caso a alteração seja solicitada após 10 de abril, o nome do dorsal não será alterado, mas para efeitos de classificação e de seguro, ficará tudo alterado.

Política de cancelamento do evento

O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a factores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação, entre outros motivos.

Nestes casos, a organização reserva-se no direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento, emitir um parecer acerca das acções a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.

Apoio aos atletas

A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas.

Entidade: HMS SPORTS Consulting Lda.

Web: www.corridavolkswagen.pt

Email: info@corridavolkswagen.pt

Telefone: +351 21 457 44 05

Telemóvel: +351 926 695 128

Contactos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00.