OBRIGADO
PELA SUA
PARTICIPAÇÃO
ATÉ 2016
Corrida Volkswagen 2015

Os melhores momentos.

#corridavolkswagen2015

REGULAMENTO

1. Organização

A Corrida Volkswagen é organizada pela Volkswagen Autoeuropa, estando a organização técnica do evento a cargo da HMS SPORTS Consulting Lda.


2. Data/Hora/Local

A Corrida Volkswagen realiza-se no dia 17 de maio de 2015:

Prova principal (12,5km)
  • hora de partida: 10h00
  • local da partida: Alameda Dom Nuno Alvarez Pereira (Castelo de Palmela)
  • local de chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa
  • Caminhada (4 km)
  • hora de partida: 9h30
  • local da partida e chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa

  • 3. Percursos/ Distâncias

    Prova principal (12,5 km)
    Partida da Alameda Dom Nuno Alvarez Pereira – Rua Luís de Camões – virar à esquerda para a Rua Gago Coutinho e Sacadura Cabral – virar à direita para o Largo São João Batista – virar à esquerda para a Av. da Liberdade – virar à esquerda para a Rua Parrantónio – na rotunda virar à direita para a Rua Dona Maria I – Rua Dr. António Matos Botelho – Rua Venâncio da Costa Lima – virar à esquerda para a Av. Visconde Tojal – na rotunda virar à direita para a Av. Dr. António Matos Fortuna – nas duas próximas rotundas seguir em frente – após passar por cima da A2 e no cruzamento seguinte virar à esquerda e seguir até à entrada da Autoeuropa – efetuar circuito interno na Autoeuropa – Av. Principal da Autoeuropa onde esta instalada a Meta.
    Caminhada (4 km)

    Percurso efectuado inteiramente no interior das instalações fabris da Volkswagen Autoeuropa.


    4. Abastecimentos

    Prova principal (12,5 km)

    Haverá abastecimento aos 4 km, 8 km e na meta.

    Caminhada (4 km)

    Haverá um abastecimento na meta.


    5. Duração

    A prova principal (12,5 km) e a caminhada (4 km) terão a duração máxima de 2 horas e 15 minutos(2h15), terminando às 12h15 e às 11h45 respectivamente.


    6. Transfers e estacionamento

    Fertagus
    Mediante a apresentação do dorsal as viagens entre as estações de Roma-Areeiro e Setúbal serão grátis no dia da prova, no período compreendido entre as 6h00 e as 13h00.

    Transfers
    Estação de Penalva – Volkswagen Autoeuropa

    A organização disponibilizará gratuitamente, no dia da prova, um shuttle entre a estação de Penalva e a Volkswagen Autoeuropa, cortesia da empresa Luísa Todi.

    Volkswagen Autoeuropa – Castelo de Palmela

    No dia do evento, a Volkswagen Autoeuropa disponibiliza gratuitamente transporte em autocarros da organização.

    Com partida do estacionamento da Volkswagen Autoeuropa até ao local da partida da prova - Alameda Dom Nuno Alvarez Pereira (Castelo de Palmela), durante o seguinte período de tempo:das 7h30 às 9h10.

    Este transfer apenas está disponível antes da prova começar, não existindo no final da mesma.

    A entrada é feita mediante a apresentação do dorsal.

    Estacionamento

    O estacionamento nas instalações da Volkswagen Autoeuropa é gratuito.


    7. Inscrições/ Valores/ Prazos/ Limite de inscrições/ Idades

    Valores:
    Prova principal (12,5 km)
    • Colaboradores:
      • Até 19 de abril: 7€
      • A partir de 20 de abril : 9€
    • Público:
      • Até 19 de abril: 10€
      • A partir de 20 de abril: 12€
    Caminhada (4 km)
    • Colaboradores:
      • Até 19 de abril: 5€
      • A partir de 20 de abril: 7€
    • Público:
      • Até 19 de abril: 8€
      • A partir de 20 de abril: 10€

    A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais, sem aviso prévio.
    A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível.

    Limite de inscrições

    Prova principal (12,5 km) + Caminhada 4 km: 3.000 participantes
    As inscrições serão encerradas assim que se atinjam os limites definidos.

    Idades

    Prova principal (12,5km): poderão participar atletas nascidos em 1997 ou antes, ou seja, maiores de 18 anos, de acordo com as regras da FPA – Federação Portuguesa de Atletismo – que se aplicam a provas com distâncias iguais ou superiores a 10 km.

    Caminhada (4 km): participação aberta a todas as idades.


    8. Kit do atleta

    Os kits dos atletas serão compostos por:

    Prova principal (12,5 km): uma t-shirt técnica unissexo, um chip, um dorsal, atilhos, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.

    Caminhada (4 km): uma t-shirt técnica unissexo, um dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.

    Os tamanhos disponíveis das t-shirts para a prova principal e para a caminhada serão os seguintes: S, M, L e XL.
    Os tamanhos serão distribuídos de acordo com os pedidos efetuados ao balcão, na altura de recolha do kit. O stock de tamanhos será distribuído mediante a disponibilidade.
    Caso se verifique rutura de stock em algum dos tamanhos, a organização proporá ao atleta um tamanho alternativo.
    A organização não solicita o tamanho pretendido da t-shirt na ficha de inscrição.
    A organização não garante a disponibilidade do tamanho escolhido no momento da recolha do kit, no entanto, oferecerá outro tamanho que esteja disponível.


    9. Entrega do kit do atleta

    A entrega dos kits do atleta será nas seguintes datas, horários e locais:

    Quarta-feira, 13 de maio | 12h00 às 17h00
    Local: Fábrica Volkswagen Autoeuropa

    Quinta-feira, 14 de maio | 10h00 às 20h00
    Local: Soauto, Expo – Concessionário Volkswagen
    Rua Cintura do Porto, Armazém 24 1950-323 Lisboa

    Sexta-feira, 15 de maio | 12h00 às 20h00

    Local: Decathlon Barreiro
    Barreiro Retail Planet, Estrada Nacional 10, Km 18,5 Coina, 2830-411 Coina, Portugal

    Sábado, 16 de maio | 10h00 às 18h00
    Local: Decathlon Barreiro
    Barreiro Retail Planet, Estrada Nacional 10, Km 18,5 Coina, 2830-411 Coina, Portugal

    Atenção, não serão entregues kits no dia prova.

    Documentos necessários para a recolha de kit do atleta:

  • Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento;
  • Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução).
  • Recolha de kit do atleta em nome de outro atleta
    A recolha do kit do atleta em nome de outro participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos do atleta detentor do dorsal:

  • Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento;
  • Cópia de documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução).

  • 10. Política de kits não recolhidos

    A organização assegura, pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.
    Para obter o kit não recolhido, o atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis.
    As despesas de envio do kit ficarão a cargo do atleta.

    Após o período definido, a organização entregará todos os kits do atleta não recolhidos a uma instituição de solidariedade social.

    As ofertas no final de prova são exclusivas para os participantes que, no dia do evento, perfaçam o percurso estabelecido e cortem a meta com o dorsal e chip oficiais (apenas o dorsal no caso da caminhada).


    11. Dorsal de prova

    A utilização do dorsal é obrigatória na prova principal e na caminhada.
    O dorsal deve ser colocado na parte frontal da t-shirt utilizando os alfinetes fornecidos pela organização.
    O dorsal é pessoal e intransmissível.

    A organização desqualificará todos os atletas que:

  • Não tenham o dorsal devidamente colocado;
  • Utilizem o dorsal de outro atleta;
  • Dobrem ou manipulem a publicidade do dorsal.
  • Os atletas que não tenham o dorsal colocado, não serão autorizados a circular no percurso e não terão acesso aos brindes.


    12. Chip

    Todos os atletas inscritos na prova principal (12,5 km) devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta.
    O chip encontra-se codificado para o atleta, sendo pessoal e intransmissível.
    A leitura do chip apenas será possível se este for colocado de acordo com as instruções facultadas no kit do atleta e visíveis no próprio chip.
    A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados resultante da colocação errada do chip.

    A organização desqualificará todos os atletas que efectuem a prova:

  • Com mais do que um (1) chip;
  • Um chip de outro atleta;
  • Um chip de um atleta de outro sexo (atletas masculinos com chips de atletas femininos e vice-versa).

  • 13. Prémios

    Vencedores absolutos

    Os três primeiros homens e as três primeiras mulheres a cortarem a meta irão receber um troféu comemorativo e uma oferta a divulgar oportunamente.
    Não serão atribuidos prémios por escalão.

    Vencedores metas-volante

    A Corrida Volkswagen terá duas metas-volante: a primeira aproximadamente ao km 5 e a segunda aproximadamente ao km 10.
    O primeiro homem e a primeira mulher a cortarem as metas-volante irão receber um prémio a divulgar oportunamente.
    Os prémios não são cumulativos, ou seja, apenas é possível ganhar uma das metas-volante e não as duas. Para além disso, caso algum destes atletas vá ao pódio, o prémio referente à meta-volante será atribuído ao atleta seguinte.
    Os prémios apenas serão atribuídos aos atletas que perfaçam o percurso da prova na totalidade e cortem a meta.

    Atletas com t-shirt da Corrida Volkswagen 2015 ou com uma t-shirt oficial da equipa Volkswagen

    Ao primeiro homem e à primeira mulher a cortarem a meta com a t-shirt da prova ou com uma t-shirt oficial da equipa Volkswagen serão oferecidos prémios a divulgar oportunamente.

    Classificado 500º e 1000º

    Os atletas classificados na posição 500o e 1000o, com base na classificação oficiosa, será dado um prémio a definir que apenas será atribuido se o atleta estiver presente no momento da cerimóniade pódio.

    Todos os atletas

    Todos os atletas que cortem a meta da Corrida Volkswagen 2015 irão receber água e fruta. No site do evento também terão disponível para download um diploma de participação eletrónico.


    14. Condições de participação

    A participação na corrida está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.

    Para a segurança de todos, não será permitida a participação de atletas em bicicletas, cadeiras de rodas, acompanhados por animais, skates, patins e carrinhos de bebés.

    Participantes com idades inferiores a 18 anos só poderão participar na caminhada (4 km).

    Participantes com idades inferiores a 14 anos deverão consultar as coberturas do seguro, no ponto número 22 do presente regulamento.


    15. Categorias

    Júniores Masculinos e femininos nascidos entre 1996 e 1997
    Séniores Masculinos e femininos nascidos entre 1981 e 1995
    V35 * Masculinos e femininos dos 35 aos 39 anos.
    V40 * Masculinos e femininos dos 40 aos 44 anos.
    V45 * Masculinos e femininos dos 45 aos 49 anos.
    V50 * Masculinos e femininos dos 50 aos 54 anos.
    V55 * Masculinos e femininos dos 55 aos 59 anos.
    V60 * Masculinos e femininos dos 60 aos 64 anos.
    V65 * Masculinos e femininos dos 65 aos 69 anos.
    V70 * Masculinos e femininos dos 70 aos 74 anos.
    V75 * Masculinos e femininos dos 75 aos 79 anos.
    V80 * Masculinos e femininos dos 80 aos 84 anos.
    V85 * Masculinos e femininos dos 85 aos 89 anos.
    V90 * Masculinos e femininos dos 90 anos em diante.

    * Nos atletas veteranos masculinos e femininos, a mudança de escalão efectuar-se-á no dia em que o atleta perfaz a idade indicada.

    Nota: os atletas nascidos depois de 1997 serão considerados Juniores (apenas válido para a caminhada – 4 km).


    16. Sistema de cronometragem

    A organização garante a todos os inscritos na prova principal (12,5 km), que recolham o seu dorsal, um sistema de cronometragem através de chip. Este deverá ser colocado pelo atleta, de acordo com as instruções fornecidas na recolha do dorsal – o próprio chip inclui instruções.
    No final do evento, o chip deverá ser devolvido à organização, nos locais devidamente identificados ou utilizando o envelope RSF disponibilizado.


    17. Condições do Percurso

    A organização compromete-se a escolher sempre as melhores vias possíveis, de modo a não colocar em risco os participantes, não se responsabilizando, todavia, pelas condições do piso ou pelos defeitos/obstáculos apresentados no trajecto da prova.
    Os percursos são aprovados pelas respectivas entidades oficiais.


    18. Comportamentos antidesportivos

    A organização desqualificará qualquer atleta que:

  • falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição;
  • não se apresente no local da partida, com o dorsal e o chip da prova colocados, em conformidade com os pontos 11 e 12 deste regulamento;
  • manifeste mau estado físico;
  • não tenha dorsal;
  • não leve dorsal na parte frontal da t-shirt e bem visível nos locais especificados pela organização;
  • utilize o dorsal de outro atleta;
  • dobre ou manipule a publicidade do dorsal;
  • utilize inadequadamente o chip fornecido;
  • utilize mais do que um chip;
  • utilize o chip de outro atleta;
  • não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida;
  • não cumpra o percurso na sua totalidade;
  • não respeite as instruções da organização;
  • manifeste comportamento antidesportivo (por exemplo, empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional os outros atletas);
  • não respeite os restantes atletas.

    A HMS SPORTS não aceitará nas suas provas a inscrição de atletas que recorram a práticas antidesportivas.


    19. Segurança e Assistência Médica no Percurso

    Caberá às forças policiais a gestão, planeamento, controlo e eliminação do trânsito não autorizado no decorrer das provas, bem como a garantia da segurança dos participantes.  
    O trânsito automóvel será cortado, em toda a extensão do percurso, com a antecedência estipulada pelas entidades competentes. A reabertura do trânsito automóvel será feita três horas após a partida.

    A organização da prova disponibilizará aos participantes da prova principal (12,5 km) e caminhada (4 km) apoio médico durante a partida, percurso e meta.

    Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efectuado no serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do mesmo.

    A equipa médica terá autoridade para retirar de qualquer uma das provas, atletas que não se revelem aptos a participar ou que tenham recebido cuidados médicos vitais durante a prova.


    20. Reclamações

    As reclamações deverão ser efectuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF) e da Federação Portuguesa de Atletismo (FPA), juntando 50 euros à reclamação. Este valor ficará depositado até que se resolva a reclamação apresentada, demorando o tempo necessário para comprovar e consultar os dados apresentados. O valor será restituído se a reclamação for justificada.

    Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito em papel timbrado da organização no local do evento.


    21. Aceitação

    No ato de inscrição, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

    1. Termo de responsabilidade

    a) 12,5 km e Caminhada 4 km

    No acto de inscrição, todos os participantes declararam estar de acordo com o seguinte termo de responsabilidade:

  • a) Li e estou de acordo com o regulamento da Corrida Volkswagen (prova principal e caminhada), disponível no site www.corridavolkswagen.pt.
  • b) Estou ciente do meu estado de saúde e de me considerar física e psicologicamente capacitado para participar.
  • c) Assumo que me absterei de participar na Corrida Volkswagen se as minhas condições de saúde se alterarem após a inscrição.
  • d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
  • e) Ao participar na Corrida Volkswagen autorizo gratuitamente e de forma incondicional a Volkswagen Autoeuropa, a HMS Sports Consulting e os parceiros da prova a utilizarem a minha imagem. Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
  • f) Participo na Corrida Volkswagen de livre e espontânea vontade, isentando a Volkswagen Autoeuropa, a HMS Sports Consulting, parceiros, directores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação na prova principal (12,5 km) ou na caminhada (4 km) antes, durante e depois da mesma (por exemplo, perda de objectos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).  
  • b) Equipas - 12,5 km

    O responsável ao inscrever os membros da equipa, assume que todos eles aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

    Estamos de acordo com o termo de responsabilidade e declaramos que:

  • a) Lemos e estamos de acordo com o regulamento da Corrida Volkswagen, disponível no site www.corridavolkswagen.pt.
  • b) Estamos cientes do nosso estado de saúde e de estarmos física e psicologicamente capacitados para participar.
  • c) Assumimos que nos abster-nos-emos de participar na Corrida Volkswagen se as nossas condições de saúde se alterarem após a inscrição.
  • d) Estamos cientes do teor da apólice de seguro em vigor e lemos as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
  • e) Ao participar na Corrida Volkswagen, autorizamos gratuitamente e de forma incondicional a HMS Sports Consulting e os parceiros da prova a utilizarem a nossa imagem. Por este instrumento, cedemos todos os direitos de utilização da nossa imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
  • f) Participamos na Corrida Volkswagen de livre e espontânea vontade, isentando a HMS Sports Consulting, parceiros, diretores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da nossa participação na Corrida Volkswagen, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).
  • 2.Tratamento de dados

    Os dados serão processados automaticamente, nos termos aprovados pela Comissão Nacional de Protecção de Dados, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a acções de marketing e sempre em conformidade com o prescrito na lei nº 67/98 de 26 de Outubro de 1998. É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua actualização, correcção ou eliminação.

    Caso o participante não queira que os seus dados sejam usados, é-lhe concedida a hipótese de não autorizar a cedência dos mesmos, devendo para tal seleccionar essa opção disponibilizada no formulário de inscrição.


    22. Seguros

    Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.
    Todos os participantes, sem excepção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades.

    A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no D.L. 10/2009 (Seguro Desportivo) com um capital de morte ou invalidez de 27.187€, despesas de tratamento até 4.335€ e despesas de funeral até 5.000€.

    Maiores de 14 anos
    A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no ofício nº CR/7/2013 (Seguro Desportivo de AAL – Época 2013/2014) com um capital de morte ou invalidez de 27.187€, despesas de tratamento até 4.335€ e despesas de funeral até 5.000€.

    Menores de 14 anos
    A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no ofício nº CR/7/2013 (Seguro Desportivo de AAL – Época 2013/2014) com um capital de morte ou invalidez de apenas 10% de 27.187€, despesas de tratamento até 4.335€ e despesas de funeral até 5.000€.

    A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.


    23. Cedência dos direitos de imagem

    O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Volkswagen Autoeuropa, à HMS Sports Consultinge, aos seus associados, os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.


    24. Alteração de dados

    É permitido aos atletas cederem a sua inscrição e alterarem os respectivos dados até 15 dias antes do evento.

    O pedido de alteração deve ser efetuado formalmente por escrito para info@corridavolkswagen.pt.


    25. Cancelamento de inscrição

    Não serão efectuadas devoluções do valor da inscrição.


    26. Política de cancelamento do evento

    O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a factores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação, entre outros motivos.

    Nestes casos, a organização reserva-se no direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento, emitir um parecer acerca das acções a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.


    27. Apoio aos atletas

    A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas.

    Entidade: HMS SPORTS Consulting Lda.
    Web: www.corridavolkswagen.pt
    Email: info@corridavolkswagen.pt
    Telefone: + 351 214 574 405
    Telemóvel: +351 926 695 128

    Contactos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h30 às 18h30.

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